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Emploi(s)
DOCUMENTALISTE ICONOGRAPHE
Le ou la documentaliste assure l’organisation, l’enrichissement, la fiabilité juridique et la valorisation des fonds photographiques et audiovisuels de la Fondation du patrimoine.
Il ou elle garantit la qualité des ressources disponibles dans la photothèque, leur facilité de recherche et leur adéquation avec les besoins éditoriaux, institutionnels, commerciaux et publicitaires des équipes.
Le poste contribue également à développer une politique iconographique permettant d’identifier les besoins insuffisamment couverts et de programmer les productions nécessaires.
Mi ssions principales
- Gestion et traitement documentaire des fonds
- Collecter, réceptionner, trier et sélectionner les photographies et vidéos produites ou acquises par la Fondation du patrimoine.
- Réaliser le traitement documentaire des contenus : analyse, description, indexation, catégorisation et intégration dans la photothèque.
- Appliquer et faire évoluer le plan de classement, le thésaurus et les règles d’indexation de la photothèque.
- Veiller au respect des règles de nommage, des formats, des niveaux de qualité et des standards de métadonnées applicables aux ressources audiovisuelles, notamment IPTC.
- Reprise et mise à niveau du fonds existant
- Conduire le chantier de reprise documentaire de la photothèque existante.
- Auditer les contenus et les métadonnées associées.
- Identifier et traiter les doublons, fichiers obsolètes, contenus sans valeur d’usage, ressources de qualité insuffisante ou insuffisamment documentées.
- Repérer les contenus dont les droits sont absents, incomplets, incertains ou arrivés à échéance.
- Corriger, compléter et harmoniser l’indexation des fonds historiques.
- Organiser, lorsque cela est pertinent, l’archivage ou la dépublication des ressources qui ne peuvent plus être utilisées.
- Définir des règles de conservation, d’archivage et de cycle de vie des contenus.
- Gestion et traçabilité des droits
- Recueillir et enregistrer les informations relatives aux droits d’auteur, droits voisins, droits à l’image et autorisations attachées aux biens représentés.
- Documenter les périmètres d’utilisation : durée, territoire, supports, formats, publics, diffusion organique ou sponsorisée, usages commerciaux et publicitaires.
- Associer aux ressources les contrats, autorisations, crédits obligatoires, restrictions, dates d’échéance et justificatifs correspondants.
- Mettre en place des alertes et des procédures de contrôle des droits arrivant à échéance.
- Réaliser un premier contrôle de conformité avant la mise à disposition ou la diffusion des ressources.
- Alerter les équipes en cas de risque ou d’incertitude et solliciter, lorsque nécessaire, l’expertise de la direction juridique.
- Sensibiliser les contributeurs et utilisateurs aux règles de droit d’auteur, de droit à l’image, de crédit et de protection des données personnelles.
- Recherche iconographique et accompagnement des utilisateurs
- Recueillir et analyser les besoins iconographiques des directions, services et délégations régionales.
- Effectuer des recherches documentaires et iconographiques au sein des fonds.
- Constituer et maintenir des paniers thématiques adaptés aux temps forts, campagnes et projets de la Fondation et du Pass Patrimoine.
- Répondre aux demandes ponctuelles de visuels dans les délais attendus.
- Conseiller les équipes sur la disponibilité, la pertinence et les conditions d’utilisation des contenus.
- Faciliter l’accès autonome des utilisateurs aux ressources et produire des guides ou supports de prise en main.
- Développement et renouvellement des fonds
- Évaluer la couverture iconographique des différentes activités, territoires, typologies de patrimoine et publics.
- Identifier les lacunes, les contenus vieillissants et les besoins émergents.
- Préparer les briefs et cahiers des charges des commandes photographiques et vidéos.
- Consulter et sélectionner les prestataires selon les procédures internes.
- Organiser et suivre les reportages : besoins, planning, interlocuteurs locaux, autorisations, livrables et budget.
- Contrôler la conformité des fichiers livrés, notamment leur résolution, leur format, leur exploitabilité et les droits cédés.
- Assurer le suivi administratif des prestations en lien avec les services concernés.
- Développer, lorsque cela est pertinent, des partenariats ou échanges de fonds avec les acteurs institutionnels.
- Administration fonctionnelle de Keepeek
- Assurer le rôle de référent fonctionnel de la solution Keepeek auprès des utilisateurs et du prestataire.
- Administrer les profils, groupes, habilitations et droits d’accès.
- Participer au paramétrage des champs, formulaires, workflows, taxonomies, règles d’affichage et espaces de diffusion.
- Suivre les demandes de maintenance, correctifs, mises à jour et évolutions fonctionnelles.
- Assurer une veille sur les évolutions des outils de Digital Asset Management et les usages liés à l’intelligence artificielle.
- Traitement graphique et appui à la production de supports
- Effectuer des retouches photographiques simples : recadrage, redimensionnement, correction de luminosité et de contraste, ajustements colorimétriques légers.
- Réaliser ponctuellement des sélections, assemblages ou compositions iconographiques simples.
- Apporter un appui occasionnel à la création, à l’exécution ou à l’adaptation de maquettes graphiques sous Adobe InDesign, dans le respect de la charte graphique.
Comp étences techniques attendues
- Maîtrise des méthodes de gestion documentaire appliquées aux images fixes et animées.
- Maîtrise de l’indexation, de la description documentaire, des thésaurus, taxonomies et langages contrôlés.
- Connaissance des normes et standards de métadonnées photographiques et audiovisuelles.
- Bonne maîtrise d’un logiciel de DAM ou de photothèque ; la connaissance de Keepeek constitue un atout.
- Bonne connaissance du droit d’auteur, du droit à l’image, des licences et des conditions de diffusion des contenus.
- Capacité à lire et interpréter les principales clauses d’une cession de droits.
- Capacité à rédiger un cahier des charges et à piloter une prestation.
- Connaissance des formats, résolutions, profils colorimétriques et contraintes techniques des supports numériques et imprimés.
- Maîtrise opérationnelle d’Adobe Photoshop et Lightroom pour les corrections et retouches photographiques courantes (Adobe Illustrator constitue également un atout)
- Connaissance d’Adobe InDesign permettant de créer, adapter ou mettre à jour des maquettes simples.
- Une connaissance des problématiques RGPD appliquées aux ressources audiovisuelles serait appréciée.
valerie.boisgibault@fondation-patrimoine.org
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Emploi
- Date de publication: 24-08-2026
- Fonction: Création, Communication, Documentation
- Localisation: Ile-de-France (Neuilly sur Seine)
- Expérience: Débutant accepté
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Stage(s)
STAGE NON GRATIFIé – ASSISTANT·E DE PRODUCTION ET DéVELOPPEMENT D’UNE COMéDIE MUSICALE
Nous cherchons un·e stagiaire pour participer à une étape importante d’un projet : passer une comédie musicale du papier à la scène.
Le projet est déjà écrit et composé : livret, paroles, musiques et production musicale sont prêts. Il reste maintenant à produire le spectacle.
La mission commencera donc à ce stade.
Nous recherchons quelqu’un qui souhaite contribuer à toute la stratégie de production, notamment pour :
- Estimer le coût du spectacle et construire un budget prévisionnel
- Élaborer un plan et un calendrier de production
- Créer un dossier de production professionnel
- Trouver les subventions, aides, appels à projets et financements possibles
- Préparer et suivre les dossiers de financement
- Chercher des lieux de résidence de création ou d'accueil pour le projet
- Identifier des partenaires, coproducteurs et structures qui pourraient soutenir le spectacle
- Contacter les professionnels du spectacle vivant
- Penser aux outils pour présenter le projet : pitch, vidéo, extraits musicaux, supports visuels
- Plus globalement, aider à définir et mettre en place le parcours pour amener la comédie musicale sur scène
Nous recherchons un·e étudiant·e en production culturelle, administration du spectacle vivant, management culturel ou développement de projets culturels, qui souhaite travailler sur un projet concret dès le début de sa production.
Nou s ne demandons pas quelqu’un qui maîtrise déjà tout, mais plutôt une personne :
→ Curieuse et débrouillarde
→ Organisée et autonome
→ Qui aime chercher, comprendre et trouver des solutions
→ À l’aise pour prendre des contacts et créer des opportunités
→ Intéressée par les mécanismes de financement du spectacle vivant
→ Et surtout motivée à contribuer à la création d’une nouvelle comédie musicale
Ce stage est intéressant car il ne s’agit pas d’arriver sur une production déjà ficelée. Vous pourrez suivre et participer à tout le montage du spectacle : budget, financements, résidences, partenaires, production et préparation de la création.
Vous serez accompagné·e pendant le stage, qui est aussi conçu pour apprendre. Mais nous attendons quelqu’un prêt à prendre une vraie place dans le projet et à le faire avancer avec nous.
Lieu : Île-de-France / Paris
Dates et durée : à définir selon convention et disponibilités
Stage conventionné et non gratifié
Si le projet vous intéresse, envoyez un message privé sur LinkedIn avec quelques mots sur votre parcours, ce que vous cherchez et vos disponibilités.
ludivineamado@yahoo.fr
Stage
- Date de publication: 16-08-2026
- Fonction: Création, Communication, Documentation
- Localisation: Ile-de-France
- Expérience: non précisée
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Le ou la documentaliste assure l’organisation, l’enrichissement, la fiabilité juridique et la valorisation des fonds photographiques et audiovisuels de la Fondation du patrimoine.
Il ou elle garantit la qualité des ressources disponibles dans la photothèque, leur facilité de recherche et leur adéquation avec les besoins éditoriaux, institutionnels, commerciaux et publicitaires des équipes.
Le poste contribue également à développer une politique iconographique permettant d’identifier les besoins insuffisamment couverts et de programmer les productions nécessaires.
Mi ssions principales
- Gestion et traitement documentaire des fonds
- Collecter, réceptionner, trier et sélectionner les photographies et vidéos produites ou acquises par la Fondation du patrimoine.
- Réaliser le traitement documentaire des contenus : analyse, description, indexation, catégorisation et intégration dans la photothèque.
- Appliquer et faire évoluer le plan de classement, le thésaurus et les règles d’indexation de la photothèque.
- Veiller au respect des règles de nommage, des formats, des niveaux de qualité et des standards de métadonnées applicables aux ressources audiovisuelles, notamment IPTC.
- Reprise et mise à niveau du fonds existant
- Conduire le chantier de reprise documentaire de la photothèque existante.
- Auditer les contenus et les métadonnées associées.
- Identifier et traiter les doublons, fichiers obsolètes, contenus sans valeur d’usage, ressources de qualité insuffisante ou insuffisamment documentées.
- Repérer les contenus dont les droits sont absents, incomplets, incertains ou arrivés à échéance.
- Corriger, compléter et harmoniser l’indexation des fonds historiques.
- Organiser, lorsque cela est pertinent, l’archivage ou la dépublication des ressources qui ne peuvent plus être utilisées.
- Définir des règles de conservation, d’archivage et de cycle de vie des contenus.
- Gestion et traçabilité des droits
- Recueillir et enregistrer les informations relatives aux droits d’auteur, droits voisins, droits à l’image et autorisations attachées aux biens représentés.
- Documenter les périmètres d’utilisation : durée, territoire, supports, formats, publics, diffusion organique ou sponsorisée, usages commerciaux et publicitaires.
- Associer aux ressources les contrats, autorisations, crédits obligatoires, restrictions, dates d’échéance et justificatifs correspondants.
- Mettre en place des alertes et des procédures de contrôle des droits arrivant à échéance.
- Réaliser un premier contrôle de conformité avant la mise à disposition ou la diffusion des ressources.
- Alerter les équipes en cas de risque ou d’incertitude et solliciter, lorsque nécessaire, l’expertise de la direction juridique.
- Sensibiliser les contributeurs et utilisateurs aux règles de droit d’auteur, de droit à l’image, de crédit et de protection des données personnelles.
- Recherche iconographique et accompagnement des utilisateurs
- Recueillir et analyser les besoins iconographiques des directions, services et délégations régionales.
- Effectuer des recherches documentaires et iconographiques au sein des fonds.
- Constituer et maintenir des paniers thématiques adaptés aux temps forts, campagnes et projets de la Fondation et du Pass Patrimoine.
- Répondre aux demandes ponctuelles de visuels dans les délais attendus.
- Conseiller les équipes sur la disponibilité, la pertinence et les conditions d’utilisation des contenus.
- Faciliter l’accès autonome des utilisateurs aux ressources et produire des guides ou supports de prise en main.
- Développement et renouvellement des fonds
- Évaluer la couverture iconographique des différentes activités, territoires, typologies de patrimoine et publics.
- Identifier les lacunes, les contenus vieillissants et les besoins émergents.
- Préparer les briefs et cahiers des charges des commandes photographiques et vidéos.
- Consulter et sélectionner les prestataires selon les procédures internes.
- Organiser et suivre les reportages : besoins, planning, interlocuteurs locaux, autorisations, livrables et budget.
- Contrôler la conformité des fichiers livrés, notamment leur résolution, leur format, leur exploitabilité et les droits cédés.
- Assurer le suivi administratif des prestations en lien avec les services concernés.
- Développer, lorsque cela est pertinent, des partenariats ou échanges de fonds avec les acteurs institutionnels.
- Administration fonctionnelle de Keepeek
- Assurer le rôle de référent fonctionnel de la solution Keepeek auprès des utilisateurs et du prestataire.
- Administrer les profils, groupes, habilitations et droits d’accès.
- Participer au paramétrage des champs, formulaires, workflows, taxonomies, règles d’affichage et espaces de diffusion.
- Suivre les demandes de maintenance, correctifs, mises à jour et évolutions fonctionnelles.
- Assurer une veille sur les évolutions des outils de Digital Asset Management et les usages liés à l’intelligence artificielle.
- Traitement graphique et appui à la production de supports
- Effectuer des retouches photographiques simples : recadrage, redimensionnement, correction de luminosité et de contraste, ajustements colorimétriques légers.
- Réaliser ponctuellement des sélections, assemblages ou compositions iconographiques simples.
- Apporter un appui occasionnel à la création, à l’exécution ou à l’adaptation de maquettes graphiques sous Adobe InDesign, dans le respect de la charte graphique.
Comp étences techniques attendues
- Maîtrise des méthodes de gestion documentaire appliquées aux images fixes et animées.
- Maîtrise de l’indexation, de la description documentaire, des thésaurus, taxonomies et langages contrôlés.
- Connaissance des normes et standards de métadonnées photographiques et audiovisuelles.
- Bonne maîtrise d’un logiciel de DAM ou de photothèque ; la connaissance de Keepeek constitue un atout.
- Bonne connaissance du droit d’auteur, du droit à l’image, des licences et des conditions de diffusion des contenus.
- Capacité à lire et interpréter les principales clauses d’une cession de droits.
- Capacité à rédiger un cahier des charges et à piloter une prestation.
- Connaissance des formats, résolutions, profils colorimétriques et contraintes techniques des supports numériques et imprimés.
- Maîtrise opérationnelle d’Adobe Photoshop et Lightroom pour les corrections et retouches photographiques courantes (Adobe Illustrator constitue également un atout)
- Connaissance d’Adobe InDesign permettant de créer, adapter ou mettre à jour des maquettes simples.
- Une connaissance des problématiques RGPD appliquées aux ressources audiovisuelles serait appréciée.
valerie.boisgibault@fondation-patrimoine.org
Voir le site Nous cherchons un·e stagiaire pour participer à une étape importante d’un projet : passer une comédie musicale du papier à la scène.
Le projet est déjà écrit et composé : livret, paroles, musiques et production musicale sont prêts. Il reste maintenant à produire le spectacle.
La mission commencera donc à ce stade.
Nous recherchons quelqu’un qui souhaite contribuer à toute la stratégie de production, notamment pour :
- Estimer le coût du spectacle et construire un budget prévisionnel
- Élaborer un plan et un calendrier de production
- Créer un dossier de production professionnel
- Trouver les subventions, aides, appels à projets et financements possibles
- Préparer et suivre les dossiers de financement
- Chercher des lieux de résidence de création ou d'accueil pour le projet
- Identifier des partenaires, coproducteurs et structures qui pourraient soutenir le spectacle
- Contacter les professionnels du spectacle vivant
- Penser aux outils pour présenter le projet : pitch, vidéo, extraits musicaux, supports visuels
- Plus globalement, aider à définir et mettre en place le parcours pour amener la comédie musicale sur scène
Nous recherchons un·e étudiant·e en production culturelle, administration du spectacle vivant, management culturel ou développement de projets culturels, qui souhaite travailler sur un projet concret dès le début de sa production.
Nou s ne demandons pas quelqu’un qui maîtrise déjà tout, mais plutôt une personne :
→ Curieuse et débrouillarde
→ Organisée et autonome
→ Qui aime chercher, comprendre et trouver des solutions
→ À l’aise pour prendre des contacts et créer des opportunités
→ Intéressée par les mécanismes de financement du spectacle vivant
→ Et surtout motivée à contribuer à la création d’une nouvelle comédie musicale
Ce stage est intéressant car il ne s’agit pas d’arriver sur une production déjà ficelée. Vous pourrez suivre et participer à tout le montage du spectacle : budget, financements, résidences, partenaires, production et préparation de la création.
Vous serez accompagné·e pendant le stage, qui est aussi conçu pour apprendre. Mais nous attendons quelqu’un prêt à prendre une vraie place dans le projet et à le faire avancer avec nous.
Lieu : Île-de-France / Paris
Dates et durée : à définir selon convention et disponibilités
Stage conventionné et non gratifié
Si le projet vous intéresse, envoyez un message privé sur LinkedIn avec quelques mots sur votre parcours, ce que vous cherchez et vos disponibilités.
ludivineamado@yahoo.fr
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