Position Summary: The Receiver that will be responsible for working closely with the Warehouse Manager by providing support to the warehouse operations including receiving, staging, replenishing, and inventory control and ensuring that all customer orders are completed.
What you’ll do:
- Supports receiving, warehousing, and distribution operations by initiating, coordinating, and supporting program, operational, and personnel policies and procedures.
- Controls inventory levels by conducting physical counts; reconciling with data storage system.
- Maintains physical condition of warehouse by planning and implementing new design layouts; inspecting equipment; issuing work orders for repair and requisitions for replacement.
- Ensures the warehouse is kept clean and in compliance with AIB and NFS standards.
- Supports workloads and productivity and ensure that all receiving and put away is completed in a timely manner and inventory is maintained accurately.
- Ensures compliance with OSHA standards and company safety requirements.
- Covers for any other area of the warehouse as needed and supports the day operation when day manager is not available.
- Records and document all appropriate documentation and report all discrepancies to AP, Purchasing, and Operations Management.
- Ensures inbound trucks are properly scheduled and product is in a wholesome intact condition.
- Properly receives inbound loads, records entries accurately, and scans products properly according to the purchase order.
- Monitors product levels and rotation.
- Helps stock, manage, and locate inbound product.
- Supports other warehouse functions when needed.
- Cleans and document sanitation in receiving docks and supports cleanliness throughout warehouse.
- Completes warehouse operational requirements by finishing daily tasks and reporting appropriate receiving documents to AP and Operations Manager.
- Ensure Lumping checks are received and logged appropriately and to send to accounting.
- Any other tasks assigned.
About you:
- Leadership, and able to work as a team.
- Knowledge of and demonstrated success in implementing best practices in distribution, with a focus on receiving and inventory control.
- Ability to analyze and report on data to management in a clear, concise manner.
- Manages time effectively and adapts quickly to changing priorities.
- Accurate with attention to detail.
- Strong communication and organization skills with superior work ethic.
- Judgment and decision-making ability.
- Team player who works productively with wide range of staff.
- Excellent interpersonal communication, leadership, and customer service skills.
- The ability to make decisions, problem-solve, prioritize assignments, and direct the workforce in an ever-changing, warehouse environment.
- Proficiency with computer systems (Outlook, MS Excel) Ability to learn Canopy and other software as needed.
- Experience with process improvement and knowledge of best practices within receiving and inventory control.
- Ability to motivate, influence, communicate and engage with staff in all the company objectives.
Resumen del puesto: El receptor será responsable de trabajar en estrecha colaboración con el gerente de almacén al brindar apoyo a las operaciones del almacén, incluidas la recepción, el almacenamiento, la reposición y el control de inventario, y garantizar que se completen todos los pedidos de los clientes.
Lo que harás:
- Apoya las operaciones de recepción, almacenamiento y distribución iniciando, coordinando y respaldando las políticas y procedimientos del programa, operativos y de personal.
- Controla los niveles de inventario realizando recuentos físicos; conciliando con el sistema de almacenamiento de datos.
- Mantiene la condición física del almacén mediante la planificación e implementación de nuevos diseños; inspeccionando el equipo; emitiendo órdenes de trabajo para reparación y requisiciones para reemplazo.
- Se asegura de que el almacén se mantenga limpio y cumpla con los estándares AIB y NFS.
- Apoya las cargas de trabajo y la productividad y se asegura de que toda la recepción y el almacenamiento se completen de manera oportuna y el inventario se mantenga con precisión.
- Garantiza el cumplimiento de las normas de OSHA y los requisitos de seguridad de la empresa. Cubre cualquier otra área del almacén según sea necesario y respalda la operación diaria cuando el gerente de día no está disponible.
- Registra y documenta toda la documentación correspondiente e informa todas las discrepancias a AP,
- Compras y Gestión de Operaciones.
- Se asegura de que los camiones entrantes estén programados correctamente y que el producto esté en buenas condiciones.
- Recibe correctamente las cargas entrantes, registra las entradas con precisión y escanea los productos correctamente de acuerdo con la orden de compra.
- Controla los niveles y la rotación de productos.
- Ayuda a almacenar, administrar y localizar los productos entrantes.
- Respalda otras funciones del almacén cuando sea necesario.
- Limpia y documenta el saneamiento en los muelles de recepción y respalda la limpieza en todo el almacén.
- Completa los requisitos operativos del almacén terminando las tareas diarias e informando los documentos de recepción correspondientes a AP y al gerente de operaciones.
- Se asegura de que los cheques de bultos se reciban y registren correctamente y se envíen a contabilidad.
Cualquier otra tarea asignada.
Acerca de usted:
- Liderazgo y capacidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento y éxito demostrado en la implementación de las mejores prácticas en distribución, con un enfoque en la recepción y el control de inventario. Capacidad para analizar e informar sobre datos a la gerencia de manera clara y concisa.
- Administra el tiempo de manera eficaz y se adapta rápidamente a las prioridades cambiantes.
- Precisión y atención a los detalles.
- Sólidas habilidades de comunicación y organización con una ética de trabajo superior.
- Capacidad de juicio y toma de decisiones.
- Trabajador de equipo que trabaja de manera productiva con una amplia gama de personal.
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, liderazgo y servicio al cliente.
- Capacidad para tomar decisiones, resolver problemas, priorizar asignaciones y dirigir la fuerza laboral en un entorno de almacén en constante cambio.
- Competencia en sistemas informáticos (Outlook, MS Excel). Capacidad para aprender Canopy y otro software según sea necesario.
- Experiencia en mejora de procesos y conocimiento de las mejores prácticas en recepción y control de inventario.
- Capacidad para motivar, influir, comunicar e involucrar al personal en todos los objetivos de la empresa.