Chief of staff

• Prozon est une entreprise e-Commerce en forte croissance (+60% par an, sans levée de fonds), leader sur son marché (vente d’équipement techniques à des professionnels pour l’aménagement)
• Le potentiel de développement est encore immense
• L’entreprise est déjà très structurée autour de pôles clés (product managers, services clients), de process bien définis et d’outils (la plupart développés en interne)

Rôle

• Accompagner le dirigeant (Gabriel) sur la priorisation / gestion des initiatives stratégiques et de l’humain dans l’entreprise, dans un contexte de forte croissance et de structuration de l’entreprise
• Organiser, planifier et suivre la stratégie et les principaux projets qui en découlent tout en étant opérationnel en fonction des sujets et des besoins
• Incarner la culture d’entreprise Prozon en interne auprès des employés et en externe
• Agir comme le relai du dirigeant en interne comme en externe et être force de proposition

Responsabilités

Stratégie et gestion de projets:

• Définir et piloter les OKR avec les responsables de chaque équipe
• Coordonner avec les différentes équipes le suivi des projets stratégiques et donner de la visibilité sur les risques potentiels
• Sur un sujet donné, analyser des données internes et externes pour fournir une recommandation au CEO, par exemple sur le développement d’un nouveau modèle (ouverture d’entrepôt), la politique de rémunération (primes variables ou non), l’ouverture d’un nouveau marché
• Organiser un séminaire stratégique annuel avec les membres du Codir

Communication interne:

• Formaliser la stratégie de Prozon en cohérence avec la vision du dirigeant et la réalité du marché
• Faciliter la communication et l’appropriation de la stratégique auprès du Codir et des collaborateurs
• Préparer les supports de communication du dirigeant pour les all hands (présentation des résultats, initiatives stratégiques…) et être force de proposition pour les sujets à aborder

Communication externe:

• Maintenir à jour les supports de communication externes sur la stratégie
• Identifier des conférences ou interlocuteurs intéressants à rencontrer (veille)

Gouvernance: définir, instaurer et animer des instances de gouvernance (structurer un Comité de Direction, créer un Board…)

Optimisation des processus: identifier les points de friction internes et proposer des solutions pour améliorer la collaboration et permettre une croissance soutenue (ex. process d’onboarding des nouveaux arrivants)

Culture d’entreprise:

• Développer des initiatives pour faire vivre la culture d’entreprise aux employés
• Développer l’attractivité de Prozon pour recruter les meilleurs Talents et soutenir la croissance

Profil recherché:

• Au moins 3-5 ans d’expérience (conseil, gestion de projets transverses, rôle opérationnel…) où vous avez appris à structurer et résoudre des problèmes, collaborer avec des interlocuteurs variés et déployer plusieurs projets en même temps
• Une personnalité curieuse, un “couteau suisse” capable de s’adapter à l’environnement et aux manières de faire Prozon
• Intérêt pour le eCommerce et/ou les environnements B2B avec une forte culture technologique, motivé par la mission de Prozon
• Capacité à garder une vision globale et stratégique du business tout en pouvant gérer de manière opérationnelle certains projets
• Esprit très structuré, analytique et aimant résoudre des problèmes
• Empathique, excellentes compétences relationnelles requises
• Flexibilité et adaptabilité - environnement en constante évolution !
• Outils: maîtrise de Google Suite, logiciels de visualisation de données, SQL (un plus)
• Poste basé à Marseille (présence dans les bureaux demandée, télétravail autorisé de manière ponctuelle)

Déroulement du processus de recrutement:

• Rencontre en physique avec l’actuelle Chief Of Staff
• Test de personnalité et préparation d’un cas
• Rencontre en physique avec Gabriel (CEO) et présentation du cas