Werkstudent (gn) für administrative Bürounterstützung

Zur Verstärkung unseres Teams in Kirchheim bei München suchen wir ab sofort eine/n Werkstudent:in Administration & Backoffice (m/w/d). In unserer Peak-Season (Oktober–Dezember) bist du die erste Anlaufstelle für Saisonarbeitskräfte. Du bist Schnittstelle zu Zeitarbeitsfirmen, unterstützt beim Onboarding, hältst Zeiterfassung und Abrechnungen sauber und unterstützt bei Backoffice-Aufgaben. Das bewegst du: Erste Anlaufstelle für unsere Saisonarbeitskräfte vor Ort – du unterstützt bei Fragen und Anliegen, hältst den Kontakt zu den betreuenden Zeitarbeitsfirmen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf in der Produktion. Vor- und Nachbereitung unserer Onboarding-Tage, Zusammenstellen relevanter Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Pflege von Organigrammen, Erstellen von Zutrittskarten, Dokumentenpflege, etc.). Pflege und Korrektur unseres Zeiterfassungstools, Unterstützung bei der Prüfung von Partnerrechnungen und Abrechnungen unserer Saisonkräfte. Empfang von Gästen, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang sowie Unterstützung bei organisatorischen To-dos für Verwaltung und Produktion. Pflege von Listen und Vorlagen und vertraulicher Umgang mit Daten – und wenn du Lust hast, packst du auch mal in der Produktion mit an.

Mach mit bei posterXXL, wenn bei uns aus Fotos Lieblingsstücke werden! Die posterXXL GmbH ist Teil der Storio group, zu der weitere führende europäische Marken im Bereich personalisierter Fotoprodukte gehören. Am Standort München sind rund 100 Mitarbeitende tätig. Insgesamt beschäftigen wir etwa 1.000 Mitarbeitende, sind in 14 europäischen Märkten vertreten und begeistern jährlich mehr als 11 Millionen Kunden.