Department: Office & Operations Management
Employment Type: Permanent - Full Time
Location: Mannheim
Description
OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!
osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.
Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.
Deine Mission
Als Teamlead Office Management bei osapiens spielst du eine Schlüsselrolle in unserem täglichen Betrieb, denn gemeinsam mit deinem Team sorgst du für ein reibungsloses und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann.
Dein Beitrag zu unserem Erfolg
- Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise unserer Büros
- Sicherstellung der optimalen Büroausstattung und Versorgung unserer Teams, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen
- Proaktive Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen zur Maximierung der Effizienz
- Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten
- Leitung von Projekten wie die Neuausstattung unserer Büros oder die Optimierung der Büroinfrastruktur
- Motivierende Führung und Unterstützung des Office Management-Teams
Deine Erfahrung
- Eigenverantwortliches Arbeiten, proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
- Erfahrung in der Teamkoordination und der Gestaltung effizienter Prozesse
- Starke kommunikative Fähigkeiten für den Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit Microsoft365.
- Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu sein
Das und mehr erwartet Dich bei uns
- Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
- Arbeit an Verträgen zu innovativen Softwareprodukten und rechtlichen Prozessen in einem wachsenden und dynamischen Umfeld
- Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
- Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
- Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
- Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
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