Stage Assistant(e) de Direction

Chez InnovQube, nous sommes à la pointe de la révolution numérique dans le secteur de l’hospitalité. En combinant expertise technique et passion pour l’innovation, nous développons des solutions SaaS qui transforment la gestion des propriétés et enrichissent l'expérience des voyageurs.

1. 🏠 Property Management System (PMS) : InnovRental

Notre PMS est une solution complète et intuitive conçue spécifiquement pour les gestionnaires de propriétés et les propriétaires de locations de courtes durées. Il facilite la gestion quotidienne des réservations, le suivi des disponibilités, l'automatisation des tâches administratives et l'analyse des performances. Notre PMS intègre les API de plateformes leaders telles qu’Airbnb permettant d’importer automatiquement les réservations et de synchroniser les calendriers, simplifiant ainsi la gestion multi-canale et améliorant la rentabilité et la vie des propriétaires !

1. 🌐 Digital Guest Guide : InnovGuide

Le Digital Guest Guide est un outil interactif qui enrichit l'expérience des voyageurs en leur fournissant des informations personnalisées et en temps réel. Accessible via leurs appareils mobiles, il offre des recommandations locales, des services automatisés et une assistance 24/7 grâce à l'intégration de technologies d'intelligence artificielle avancées. Ce guide digital permet aux hôtes de mieux répondre aux besoins de leurs clients et d'assurer un séjour mémorable et sans tracas.

En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous assisterez notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives et organisationnelles. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des agendas, et le soutien aux différents départements pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos Missions Principales :

1. 📅 Gestion des Agendas :

Organiser et gérer les calendriers des dirigeants, planifier les rendez-vous et les réunions.

1. 📝 Coordination des Réunions :

Préparer les réunions (réunions de planification du sprint, stand-ups quotidiens, etc.), prendre des notes et rédiger les comptes rendus.

1. 📂 Gestion Administrative :

Assurer le suivi des documents administratifs, gérer les dossiers sur Nextcloud et maintenir les bases de données à jour.

1. 📧 Communication Interne et Externe :

Gérer les correspondances, répondre aux emails, et assurer une communication fluide avec les partenaires et les équipes internes.

1. 📊 Support aux Projets :

Aider à la préparation des business plans, des rapports financiers et des présentations pour les réunions stratégiques.

1. 📈 Suivi des Tâches :

Utiliser OpenProject pour suivre l’avancement des projets, assigner les tâches et assurer le respect des délais.

1. 🔍 Recherche et Analyse :

Effectuer des recherches sur divers sujets pour soutenir les décisions de la direction et contribuer à l’amélioration des processus internes.

1. Outils de Gestion de Projet :
2. OpenProject, NextCloud Deck
3. Outils de Communication et Collaboration :
4. Mattermost, NextCloud
5. Outils de Documentation :
6. Outline, NextCloud Docs
7. Outils de Visioconférence :
8. BigBlueButton, Nextcloud Talk

🎓 Formation : 

1. Étudiant(e) en gestion, administration, communication ou dans une discipline similaire, recherchant un stage de 2 mois.

💻 Compétences Techniques :

1. Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (OpenProject, Trello, Jira).
2. Compétences en gestion des agendas et organisation de réunions.
3. Excellente maîtrise d’ Excel et des outils de bureautique.
4. Familiarité avec les outils de communication et de collaboration en ligne.

🚀 Qualités Personnelles :

1. Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
2. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
3. Esprit analytique et souci du détail.
4. Bonnes compétences en communication et en rédaction.
5. Proactif(ve) et orienté(e) vers les solutions.

🤖 Intérêt pour l’IA :

1. Une curiosité et un intérêt pour l’intelligence artificielle et son application dans l’optimisation des processus administratifs.

1. 🏡 Télétravail Flexible : 

Travaillez depuis chez vous avec un accompagnement quotidien de notre équipe, vous permettant de concilier efficacement vos études et votre stage.

1. 🌟 Environnement Stimulant : 

Intégrez une start-up en pleine croissance où chaque idée compte et où vous pouvez véritablement impacter nos produits et notre entreprise.

1. 📚 Développement Professionnel : 

Acquérez une expérience pratique précieuse, développez vos compétences techniques et professionnelles aux côtés de mentors expérimentés.

1. 💡 Projets Innovants : 

Travaillez sur des projets à la pointe de la technologie, intégrant des solutions d’intelligence artificielle et des frameworks modernes.

1. 🔄 Méthodologie Agile : 

Participez à des projets structurés avec une approche agile favorisant la collaboration, l’adaptabilité et l’innovation continue.

1. Type de Poste : Stage non rémunéré
2. Durée : 2 mois minimum (308h maximum pour un stage PFE)
3. Lieu : Télétravail
4. Encadrement : Accompagnement quotidien par une équipe dédiée et passionnée
   

• Ne manquez pas cette opportunité unique de développer vos compétences, de travailler sur des projets innovants et de faire partie d’une équipe passionnée et engagée. Ensemble, construisons le futur de l’hospitalité grâce à la technologie !