Hilfswerk Salzburg
Website:
hilfswerk.at
Job details:
Ab sofort suchen wir eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Überblick. Du hast bereits in der Personal-Disposition gearbeitet – idealerweise in einem mobilen Sozialdienst oder vielleicht einem Behindertenfahrdienst oder Spedition – und weißt, wie wichtig es ist, bei rasch wechselnder Lage in Ruhe im Hintergrund alles am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns richtig.
Aufgabenbereich
- Sicherstellung einer zuverlässigen Betreuung aller Kund*innen zur vereinbarten Zeit durch qualifizierte Mitarbeiter*innen in der mobilen Pflege mittels
- Erstellung von Dienst- und Tourenplänen auf Quartalsebene mit digitaler Planungssoftware (UPI)
- Mittelfristiger Anpassung bestehender Pläne an geänderte Rahmenbedingungen
- Kurzfristige Adaptierungen bei unvorhersehbaren Ereignissen
- Optimierung von Touren und Dienstzeiten zur bestmöglichen Auslastung des Personals
- Telefonische Betreuung von Kund*innen und Angehörigen
- Kollegiale Ansprechperson für Pflegekräfte im Außendienst
- Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen und internen Fachbereichen
- Im 4er-Team deckt Ihr den Arbeitstag von 06:00–16:00 Uhr mit wechselnder und flexibler Einteilung ab
- Zusätzlich 2x/Monat Spätdienst bis 20:00 Uhr und je Quartal 3 Tage Wochenend-/Feiertags-Journaldienst
Profil
- Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzleitung oder Tourenplanung (mind. 3-5 Jahre)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit in turbulenten Situationen
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung mit Dienstplänen
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Serviceorientierung - für Klient*innen und Kolleg*innen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Planungssystemen
Unser Angebot
- 37 Wochenstunden mit der Möglichkeit auf Home-Office
- Strukturierte Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. in der Touren- und Kapazitätsplanung)
- Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter*innen (BGF) durch diverse Angebote, z.B.: kostenlose psychologische Online-Beratung, Sportveranstaltungen oder unsere KEEP BALANCE Online-Vortragsreihe sowie weitere Benefits
Bezahlung
Entlohnung nach dem SWÖ-KV, Verwgr. 7, Einstufung je nach Berufserfahrung bei 37 Wochenstunden
€ 3.074,80 bis € 3.538,90 + € 297,38 Funktionszulage zzgl. Zulagen für Journal-Dienste
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