Operations Manager

About the Department

Manages daily administrative operations of the Public Works Department including supply inventory, division safety and environmental compliance, division staff training requirements, division quality control.  All other duties deemed necessary by the Public Works Director.

Position Duties

• Administrative tasks and customer service to general public
• Maintains invoice tracking and payments
• Manages division safety policies and procedures
• Assists with various internal projects including report preparation and event planning
• Coordinates maintenance with DOT, County and others
• Coordinates and maintains training records
• Maintains paper and electronic records and contracts 
• Works with the Public Works Divisions as necessary
• Coordinates citizen requests 

Minimum Qualifications

Minimum Qualifications Required

Education and Experience:  Associates (2 year) degree and/or a minimum of one (4) years of related experience and/or training; any combination of education, training, and experience which provides the required knowledge, skill, and abilities to perform the essential functions of the job.  

Licenses and Certification:  

Valid  Driver’s License

Basic first aid and CPR and/or able to obtain

Must be able to receive specialized training and certification as required

Other Qualifications

Administra las operaciones administrativas diarias del Departamento de Obras Públicas, incluyendo el inventario de suministros, la seguridad de la división y el cumplimiento ambiental, los requisitos de capacitación del personal de la división, y el control de calidad de la división. Realiza todas las demás funciones que el Director de Obras Públicas considere necesarias.
Funciones Esenciales

• Tareas administrativas y servicio al cliente para el público en general
• Mantiene el seguimiento y pago de facturas

• Administra las políticas y procedimientos de seguridad de la división

• Asiste en varios proyectos internos, incluyendo la preparación de informes y la planificación de eventos

• Coordina el mantenimiento con el DOT, el Condado y otros

• Coordina y mantiene los registros de capacitación

• Mantiene archivos y contratos en formato físico y electrónico

• Colabora con las Divisiones de Obras Públicas según sea necesario

• Coordina solicitudes de ciudadanos

Materiales y Equipos Utilizados

• Vehículo

• Computadora

Cualificaciones Mínimas Requeridas
Educación y Experiencia: Título asociado (2 años) y/o un mínimo de cuatro (4) años de experiencia y/o capacitación relacionada; cualquier combinación de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades requeridas para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
Licencias y Certificaciones:

• Licencia de conducir válida del estado de Carolina del Sur

• Primeros auxilios básicos y RCP

• Debe ser capaz de recibir capacitación especializada y certificaciones según se requiera

Conocimientos, Habilidades y Capacidades

• Gestión de Oficina: Supervisar las operaciones diarias de oficina y tareas administrativas del Departamento de Obras Públicas.

• Organización y Gestión del Tiempo: Fuerte capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples proyectos.

• Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar eficazmente con diversas partes interesadas internas y externas.

• Habilidades Interpersonales: Capacidad para establecer una buena relación con colegas y socios externos, fomentando relaciones laborales positivas.

• Habilidades Técnicas: Dominio en el uso de software y equipos de oficina, incluyendo, entre otros, Microsoft Office Suite.

• Gestión de Gastos y Facturas: Seguimiento de gastos y estados de cuenta de tarjetas de crédito.

• Gestión de Proveedores: Mantener relaciones con proveedores, ciudadanos y otros empleados municipales según sea necesario.

• Gestión Documental: Organización y mantenimiento de archivos físicos y electrónicos, garantizando el fácil acceso a documentos y contratos.

---

Hardeeville continues to grow at an incredible pace, and was named the fastest growing city in SC for both 2013 and 2014! In 2015, Hardeeville grew by 544 residents and by 11.44%, and was the second fastest growing city in SC behind the town of Blythewood. We are maintaining our efforts to grow “smartly” according to the City’s Comprehensive Plan, our Land Development Code, and the executed Development Agreements. The City continues to be financially stable and maintain healthy reserves. The City Council for the fourth year in a row has lowered the City’s millage rate from 153 to 130. Despite the millage rate reduction, the City continues to provide a high level of municipal services to our growing population. Collectively, your City employees continue to work hard every day to meet or exceed your service expectations. The City has a bright future ahead with many exciting projects and developments such as the opening of the new Hardeeville library, Jasper Ocean Terminal, Okatie Crossing Commerce Center, the new exit 3 on I-95, Riverport, and the buildout of the Hardeeville Commerce Park!