Website:
clara-center.eu
Job details:
Mezinárodní výzkumný ústav INDRC hledá asistenta*ku finančního řízení a administrativy.
Co bude vaší hlavní náplní práce?
Podpora finančního řízení projektů INDRC
- Asistence při přípravě a aktualizaci finančních dokumentů (faktury, cestovní doklady, finanční podklady).
- Spolupráce na sledování a evidenci výdajů projektu včetně jejich správné dokumentace.
- Administrativní podpora při finančních kontrolách a auditech projektu.
- Pomoc při kontrole způsobilosti nákladů dle pravidel poskytovatelů financování a interních směrnic.
Administrativní zajištění projektu
- Zajištění každodenní administrativní agendy projektů.
- Správa, archivace a aktualizace projektové dokumentace (smlouvy, objednávky, administrativní záznamy).
- Příprava podkladů pro pravidelné finanční a administrativní reporty.
- Komunikace s dodavateli a partnery projektu v oblasti administrativních a finančních procesů.
Reportování a monitorování projektu
- Spolupráce na přípravě podkladů pro finanční a administrativní reporty.
- Asistence při sběru a základní analýze dat pro monitorování plnění rozpočtu a harmonogramu projektu.
- Podpora při přípravě dokumentace pro interní i externí kontroly.
Spolupráce s vedením a projektovým týmem
- Úzká spolupráce s Head of Financial Department a dalšími členy týmu.[LK1]
- Poskytování pravidelných podkladů a informací vedení projektu o administrativním a finančním stavu agendy.
Správa dat a dodržování pravidel
- Udržování aktuálních databází dokumentů a finančních záznamů.
- Zajištění důvěrnosti a správného nakládání s citlivými informacemi.
- Podpora při kontrole souladu procesů s pravidly poskytovatelů financování a interními předpisy.
Koho hledáme?
✅ Pokročilá znalost českého a anglického jazyka (písemná i ústní komunikace).
✅ Velmi dobré organizační schopnosti, pečlivost a systematičnost.
✅ Zodpovědnost, samostatnost a smysl pro detail – zejména při práci s finanční dokumentací.
✅ Zájem o oblast finančního řízení projektů (zkušenost s projektovým financováním výhodou).
✅ Zkušenosti s administrativní agendou a správou dokumentace.
✅ Schopnost práce s MS Office (zejména Excel na pokročilé úrovni – každodenní využití).
✅ Schopnost spolupracovat v týmu a komunikovat s interními i externími partnery.
Co nabízíme?
✨ Práci na významných projektech s mezinárodním přesahem.
✨ Odpovědnou a různorodou roli v oblasti finančního a administrativního řízení projektu.
✨ Spolupráci s odborným a podporujícím týmem.
✨ Možnost profesního rozvoje v oblasti projektového financování a administrace.
✨ Možnost částečného home office.
✨ 30 dnů dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den.
Další Informace
📌 Výše úvazku: 1,0
📌 Datum nástupu: dle dohody
📌 Pracovní poměr: Pracovní smlouva
📌 Lokalita: Praha
Máte zájem?
Zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis v angličtině.
Výběrové řízení probíhá průběžně do nalezení vhodného kandidáta.
Prosíme uchazeče, aby se na pozici hlásili prostřednictvím odpovědního formuláře na jobs.cz. Přihlášku můžete odeslat ZDE.
Click on Apply to know more.